上市公司董事会最佳实践案例创建活动评价标准

标准一:上市公司董事会办公室负责公司信息披露管理事务,督促公司相关信息披露义务人遵守相关规定

评分基础项:

1、公司按照有关规定制定了适应自身实际的信息披露事务管理制度并得到严格执行;

2、公司积极主动向公众依法依规披露信息,能够严格按照法律法规的要求履行信息披露义务,自愿性信息披露具有持续性和一致性;

3、公司信息披露规范性较高,补充、更正或修订公告情形少,不存在疏忽大意等失误;

4、公司信息披露工作质量较高,不存在因信息披露违反真实、准确、完整、及时、公平、合法合规性、有效性、一致性等原则被监管问询的情况;

5、信息披露内容简明清晰、通俗易懂,采用一图读懂年报、视频音频等投资者喜闻乐见的披露形式;

6、除按照交易所相关分行业信息披露指引要求以外,在定期报告与临时报告中主动披露公司行业及经营性信息,主动结合公司所在行业政策和市场动态,深入披露并比较分析公司的行业发展趋势、经营模式、核心竞争力、经营计划等行业及经营性信息;

7、公司按要求组织报送重大事项的内幕知情人信息,确保内幕交易防范的及时和有效。

标准二:上市公司董事会办公室协助董事会加强公司治理机制建设

评分基础项:

1、董事成员中包含具备其他上市公司履职经验的董事;

2、董事成员中包含具备国际化经验的董事;

3、董事成员中包含具备法律或合规经验的董事;

4、董事成员中包含具备投资专业技能的董事;

5、董事成员中包含具备财务、会计或风险管理经验的董事;

6、公司或董事获得证券监管机构或其他国家机关、全国性自律组织表彰情况;

7、评价期内存在反对、弃权议案的董事会次数占比低;

8、近两年不存在董事会决议被申请撤销或者宣告无效的情形;

9、评价期内董事会按监管要求设置相关专门委员会并积极开展工作、召开会议;

10、评价期内独立董事积极开展工作,依法合规召开会议;

11、董事会办公室对股东大会和董事会议案认真审核把关,并对会议决议意见执行跟踪落实;

12、公司根据自身情况和特点建立了较为完善的内部控制制度;

13、董事会办公室积极推动公司避免同业竞争,减少并规范关联交易事项;

14、董事会办公室积极推动上市公司募集资金合理使用;

15、董事会办公室积极推动上市公司市值管理与提质增效工作;

16、董事会办公室对大股东、董监高(科创板含核心技术人员)的持股变动进行合规管理;

17、董事会秘书积极推动公司建立健全激励约束机制。

标准三:上市公司董事会办公室负责投资者关系管理事务,建立完善相关工作机制

评分基础项:

1、公司建立了较为完善的投资者关系管理工作制度,以及投资者关系管理档案保管和利用机制;

2、公司常态化召开投资者说明会(包括业绩说明会、现金分红说明会、重大事项说明会等),向投资者介绍情况、回答问题、听取意见建议;

3、公司在定期报告披露后及时召开业绩说明会,董事长或总经理亲自出席,与投资者充分交流;

4、公司通过热线电话、电子邮箱、“上证e互动”/“互动易”等及时有效地回复投资者问题;

5、公司合理、妥善地接待特定投资者(含机构投资者),与特定投资者进行良好交流;

6、上交所上市公司按规定在投资者关系管理活动结束后及时向上交所报备,定期通过上证e互动平台“上市公司发布”栏目汇总发布投资者关系活动记录;深交所上市公司在投资者关系活动结束后及时通过深交所投资者关系互动平台披露《投资者关系活动记录表》和相关附件;北交所上市公司开展投资者关系活动结束后,投资者关系活动记录应当及时披露或以北交所规定的其他方式公开;

7、公司设立投资者联系电话、传真和电子邮箱等,由专人负责;

8、及时妥善处理投资者咨询、投诉和建议等,并定期反馈给公司董事会及管理层;

9、关注公司舆情,主动向公司及相关信息披露义务人求证,督促董事会及时披露或澄清。

标准四:上市公司董事会办公室积极推动公司履行社会责任

评分基础项:

1、公司积极主动披露环境、社会责任和公司治理(ESG)等方面的履行情况,方便社会公众知悉公司ESG策略和运作现状;

2、公司积极主动披露参与国家重大战略方针等事项的信息,如乡村振兴、扶贫攻坚等;

3、董事会办公室有专门人员负责主导或参与公司ESG工作,并具有相关专业背景。

标准五:上市公司董事会办公室及时推进公司相关制度的制定和修订

评分基础项:

1、董事会办公室定期对相关制度进行核查,并根据法律法规要求、内控自查情况及公司实际情况,及时进行修订、完善;

2、及时召开董事会、股东大会等,对相关制度修订进行审议;

3、公司能够较快地对监管动态作出反应。监管新规颁布后,公司相关制度修订间隔期较短;

4、近两年公司不存在被相关监管部门判定相关制度不完善的情形。

标准六:上市公司董事会秘书应做好相关人员的培训与监督,强化规范运作意识

评分基础项:

1、督促董监高遵守法律法规、交易所相关规定和公司章程,确保董监高了解最新的法律法规,并基于此勤勉尽责;

2、组织公司董监高就相关法律法规、交易所相关规定进行培训,提升董监高的履职技能和合规知识储备;

3、组织公司相关人员了解信息披露、重大事项报告、内幕信息管理中的职责。

附加指标:

标准七:上市公司董事会办公室履职创新亮点、特色,提升履职效果(开放式)